Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng tin tuyển dụng cũng như cập nhật thông tin ứng tuyển từ sinh viên, nền tảng HUFLIT CAREER HUB còn hỗ trợ thêm các tính năng khác giúp cho công cuộc tìm kiếm ứng viên trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
HUFLIT CAREER HUB xin giới thiệu đến Quý Doanh nghiệp 04 tính năng tương tác với tài khoản Người tìm việc:
1/ Tính năng Tin nhắn - Liên hệ ứng viên ngay trên website
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ ứng viên thông qua các thông tin liên hệ có trong CV (như số điện thoại, email, hoặc thông qua các trang mạng xã hội). Tuy nhiên, với nền tảng HUFLIT CAREER HUB, Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ ứng viên ngay trên website.
Trước hết, đăng nhập tài khoản Nhà tuyển dụng và chọn tính năng “Quản lý ứng viên”.
Tại đây, Quý Doanh nghiệp có thể tìm thấy tất cả hồ sơ đã ứng tuyển. Lúc này, Quý Doanh nghiệp mong muốn liên hệ ứng viên ngay trên website, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Click chọn tên ứng viên Quý Doanh nghiệp muốn liên hệ.
- Kéo xuống gần cuối trang thông tin cá nhân ứng viên để thấy hộp thoại Contact (ở góc bên trái màn hình).
- Nhấn chọn “Gửi tin nhắn” (ở cuối hộp thoại).
- Lúc này hộp thoại Send message sẽ xuất hiện.
- Quý Doanh nghiệp vui lòng nhập chủ đề và nội dung thông điệp cần gửi.
- Sau đó, nhấn “Gửi email”.
- Kiểm tra phản hồi từ ứng viên tại mục “Tin nhắn” (di chuyển con trỏ chuột đến [tên doanh nghiệp] trên thanh công cụ và chọn tính năng “Tin nhắn”).
- Tất cả tin nhắn giữa ứng viên và nhà tuyển dụng đều được tổng hợp tại đây.
- Trường hợp Quý Doanh nghiệp mong muốn tiếp tục cuộc trò chuyện, có thể thực hiện ngay tại mục “Tin nhắn”.
2/ Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Nền tảng HUFLIT CAREER HUB cho phép nhà tuyển dụng đặt lịch phỏng vấn ứng viên trực tiếp trên website, với thao tác vô cùng đơn giản:
- Đăng nhập tài khoản Nhà tuyển dụng, sau đó truy cập mục “Quản lý ứng viên”.
- Tìm ứng viên mà Quý Doanh nghiệp muốn đặt lịch phỏng vấn. Tiếp theo, nhấn chọn Tạo lịch phỏng vấn với ứng viên đó.
- Lúc này, hộp thoại Tạo lịch phỏng vấn sẽ xuất hiện.
- Quý Doanh nghiệp tiến hành hoàn tất các thông tin liên quan đến buổi phỏng vấn.
- Nhấn “Tạo lịch phỏng vấn”.
- Thao tác xong, Quý Doanh nghiệp đã thành công tạo lịch phỏng vấn.
- Để kiểm tra lại lịch hẹn, Quý Doanh nghiệp vui lòng truy cập mục “Lịch phỏng vấn” (tại thanh công cụ bên trái giao diện như hình).
- Tại đây, Quý Doanh nghiệp có thể xem lại tất cả lịch hẹn phỏng vấn.
- Quý Doanh nghiệp có thể cập nhật phản hồi về lịch phỏng vấn cũng như tiến hành chỉnh sửa thông tin (nếu cần).
3/ Chủ động mời người tìm việc ứng tuyển
Một trong những tính năng ưu việt khác mà nền tảng hỗ trợ chính là cho phép nhà tuyển dụng chủ động tiếp cận người tìm việc. Ngay trên website, Quý doanh nghiệp có thể tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cũng như mời họ nộp CV ứng tuyển.
- Đầu tiên, đăng nhập tài khoản Nhà tuyển dụng.
- Sau đó, kéo xuống cuối trang web để tìm mục “Dành cho Nhà tuyển dụng” và nhấn chọn “Thông tin ứng viên”.
- Tất cả tài khoản người tìm việc trên nền tảng đều được hiển thị tại đây.
- Tùy theo nhu cầu tuyển dụng, Quý Doanh nghiệp có thể lọc tìm ứng viên phù hợp tại hộp thoại Tìm kiếm ứng viên (bên góc trái màn hình).
- Lúc này, tiến hành tìm kiếm các ứng viên tiềm năng. Quý Doanh nghiệp xin lưu ý các hashtags mô tả để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Để xem chi tiết hồ sơ, Quý Doanh nghiệp vui lòng nhấn chọn “Xem tài khoản”.
- Lưu ý: Quý Doanh nghiệp chỉ có thể xem thông tin trong trường hợp tài khoản được người tìm việc để ở chế độ công khai.
- Tại đây, Quý Doanh nghiệp có cơ hội tìm hiểu thêm về ứng viên, như: thông tin ngành học, thông tin liên hệ, định hướng công việc, kĩ năng hoặc kinh nghiệm làm việc tích lũy được và một số thành tích nổi bật.
- Để có thể mời sinh viên ứng tuyển, trước hết, Quý Doanh nghiệp nhấn chọn mục “Invite”.
- Hộp thoại “Invite to apply job” sẽ xuất hiện. Bấy giờ, tick chọn ô công việc mà Quý Doanh nghiệp muốn mời sinh viên ứng tuyển sau đó nhấn Invite.
- Thao tác xong, lời mời sẽ được tự động gửi đến ứng viên.
- Quý Doanh nghiệp vui lòng thường xuyên kiểm tra mục Quản lý ứng viên trên website để cập nhật những thông tin ứng tuyển mới nhất từ ứng viên.
4/ Lưu hồ sơ ứng viên tiềm năng
Trong quá trình tìm kiếm ứng viên, Quý Doanh nghiệp muốn lưu lại thông tin để xem xét sau, vui lòng thực hiện theo các hướng dẫn sau:
- Nhấn chọn “Xem tài khoản” của ứng viên tại mục “Thông tin ứng viên” (Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo cách thức truy cập các tính năng trên tại mục 3 của bài viết).
- Sau đó, chọn tính năng Shortlist (như hình).
- Để xem lại thông tin ứng viên đã lưu, vui lòng di chuyển con trỏ chuột đến [tên doanh nghiệp] (trên thanh công cụ) và chọn mục “Người tìm việc yêu thích”.
- Tại đây, Quý Doanh nghiệp có thể xem lại hồ sơ ứng viên đã lưu, cũng như nhắn tin trao đổi thêm (nếu cần).
- Quý Doanh nghiệp cũng có thể xóa hồ sơ khỏi danh sách nếu cảm thấy không thật sự phù hợp.
