Tại HUFLIT, thực tập là một phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo. Nhiều ngành học tại Nhà Trường yêu cầu sinh viên phải hoàn thành thực tập như một điều kiện tốt nghiệp, nhằm đảm bảo rằng sinh viên không chỉ vững vàng về kiến thức chuyên môn mà còn sẵn sàng đối mặt với những thách thức thực tế của ngành nghề mình đã chọn. Qua những lời kể chân thực từ một số bạn sinh viên đã và đang thực tập sau khi tham gia chương trình HUFLIT Interview Week 2024, các bạn sẽ được lắng nghe về những thách thức, khó khăn mà các HUFLITers đã vượt qua, cũng như những kinh nghiệm thực tế mà các bạn ấy đã tích lũy được. Đây không chỉ là dịp để học hỏi từ các “tiền bối”, mà còn là cơ hội để các bạn chuẩn bị tốt hơn cho chặng đường thực tập và làm việc sắp tới của mình.
1. NHỮNG KỸ NĂNG CẦN THIẾT KHI ĐI THỰC TẬP
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả giúp bạn hiểu đúng yêu cầu công việc, đồng thời truyền đạt ý tưởng và đóng góp của mình một cách mạch lạc. Ngoài ra, giao tiếp tốt còn giúp xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực, từ đó dễ dàng nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn.
"Theo mình, để thích nghi tốt khi thực tập thì kỹ năng quan trọng nhất là kỹ năng giao tiếp. Vì kỹ năng giao tiếp giúp mình có thể nhanh chóng hoà nhập vào môi trường làm việc, nhận được sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và cấp trên."
“Mình đã vượt qua nhờ cố gắng tự luyện tập, không ngại hỏi anh chị đồng nghiệp những điều mình chưa rõ.”
Kỹ năng tự học hỏi: Môi trường làm việc thường có nhiều điều mới mẻ, từ quy trình công việc đến công cụ và công nghệ mới. Kỹ năng tự học hỏi nhanh giúp bạn nắm bắt kiến thức và kỹ năng mới một cách nhanh chóng, từ đó sớm hòa nhập với công việc và đóng góp giá trị cho công ty. Minh Thu cũng chia sẻ kinh nghiệm của bạn khi thực tập: “Kỹ năng thích ứng, học hỏi nhanh để nắm bắt nhanh chóng kiến thức, kỹ năng mới để hoàn thành công việc được giao.”
Tinh thần chủ động: Chủ động giúp bạn không chỉ hoàn thành công việc hiệu quả mà còn giúp bạn thể hiện được sự tự tin và sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm. Việc không ngại hỏi khi gặp khó khăn cũng cho thấy bạn có tinh thần cầu tiến, luôn muốn học hỏi và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp, giúp bạn phát triển nhanh chóng trong môi trường làm việc mới.
2. NHỮNG KHÓ KHĂN, TRỞ NGẠI TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
Thiếu kinh nghiệm thực tế: Khi bắt đầu thực tập, bạn có thể cảm thấy khá bỡ ngỡ với môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng lý thuyết vào thực tế. Để vượt qua, nên chủ động quan sát cách làm việc của đồng nghiệp, tìm hiểu trước thông tin và không ngại hỏi họ những thắc mắc. Ngoài ra bạn cũng nên dành thời gian tự học thêm và thực hành những kỹ năng mà công việc yêu cầu.
“Là sinh viên ngành Công nghệ thông tin, thời gian đầu mình tiếp xúc với công nghệ mà bản thân chưa từng được tiếp cận và nghe qua nên khá bỡ ngỡ. Để vượt qua khó khăn, mình đã học hỏi kinh nghiệm từ Mentor cũng như Manager để có thể làm việc tốt hơn.”
Quản lý khối lượng công việc: Việc chuyển từ ghế nhà trường sang thị trường lao động, sinh viên dễ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian và khối lượng công việc. Bạn có thể cảm thấy quá tải và dần mất đi sự nhiệt huyết. Đó cũng là khó khăn mà HUFLITers đã gặp phải.
“Thời gian đầu khi mới bắt đầu thực tập thì mình có một chút trở ngại khi mới tiếp xúc, chưa quen việc mà cần phải hoàn thành công việc trong thời gian ngắn, yêu cầu cao về kỹ năng và kiến thức. Khi gặp trở ngại đó thì mình đã lên kế hoạch cụ thể cho công việc như là chia công việc thành các phần nhỏ hơn, ưu tiên những việc quan trọng trước.”
3. LỜI KHUYÊN DÀNH CHO SINH VIÊN CHUẨN BỊ THỰC TẬP
Để tận dụng tối đa thời gian này, sinh viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng, không chỉ về mặt kiến thức mà còn về tinh thần và kỹ năng làm việc. Dưới đây là một số lời khuyên đến từ các bạn đã tham gia chương trình HUFLIT Interview Week 2024.
- Tìm hiểu về công ty: Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và chuẩn bị câu hỏi thông minh trong buổi phỏng vấn.
- Hoàn chỉnh CV: Đầu tư thời gian xây dựng một CV chuyên nghiệp, nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí thực tập.
- Tìm hiểu các kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc: Chủ động tự học và rèn luyện trước khi bắt đầu thực tập.
- Đừng ngần ngại hỏi khi bạn gặp khó khăn hoặc cần làm rõ điều gì đó: Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn công việc mà còn thể hiện sự chủ động và nhiệt tình trong công việc.
- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp rõ ràng và mạch lạc: rất quan trọng để bạn truyền đạt ý tưởng, yêu cầu hỗ trợ, và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả.
- Tự tin và chủ động: Đừng ngại thể hiện bản thân, đặt câu hỏi và chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi.
Qua những trải nghiệm thực tế và chia sẻ chân thành từ các bạn HUFLITers, hy vọng bạn đã rút ra được những bài học quý giá và chuẩn bị kỹ lưỡng cho kỳ thực tập của mình. Đừng ngần ngại đối mặt với những khó khăn, bởi chính những thử thách này sẽ giúp bạn trưởng thành và phát triển. Hãy luôn giữ tinh thần học hỏi, chủ động, và sẵn sàng đón nhận mọi cơ hội để biến kỳ thực tập trở thành một trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa trên con đường sự nghiệp của bạn.
