[Full-time] Nhân viên hành chính

Hành chính
Tân Bình (cũ)
14/10/2026
Full Time
Ngày hết hạn ứng tuyển: 03/11/2026
Nộp hồ sơ

Thông tin chung

  • Ngày đăng tin
    14/10/2026
  • Tân Bình (cũ)
  • Ngày tin tuyển dụng hết hạn
    14/11/2026
  • Yêu cầu kinh nghiệm
    Không yêu cầu kinh nghiệm
  • Giới tính
    Không yêu cầu
  • Yêu cầu trình độ
    Cử nhân/kỹ sư

Mô tả công việc

  • Công tác hành chính:
    • Thu giữ các đơn nghỉ, yêu cầu làm ngoài giờ và các chứng từ khác từ nhân viên Phòng Bảo dưỡng.
    • Xác thực và trình lên cấp quản lý phê duyệt
    • Soạn biên bản họp tuần của đơn vị
    • Quản lý và sắp xếp kho chứng từ hợp lý
    • Quản lý kho dụng cụ/ thiết bị/bảo hộ lao động/đồng phục/ …. cấp cho nhân viên Bảo dưỡng
    • Đặt mua văn phòng phẩm và các đơn hàng khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận
  • Chấm công:
    • Chuẩn bị lịch làm việc nháp và cập nhật đơn nghỉ đã được duyệt, gửi PGĐ Bảo dưỡng 3 ngày trước khi bắt đầu tháng mới
    • Chuẩn bị bản chấm công, tổng hợp nghỉ và gửi Phòng Nhân sự vào ngày 22 mỗi tháng
    • Theo dõi và cập nhật tình hình nhân sự Bảo dưỡng
  • Chi trả:
    • Soạn các biểu mẫu hành chính và đề xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng
    • Tiến hành chi trả hóa đơn hàng tháng và các chi phí khác theo phê duyệt của lãnh đạo Phòng
  • Nhiệm vụ khác:
    • Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên
Yêu cầu tuyển dụng
  • Học vấn:
    • Tốt nghiệp Đại học
  • Kinh nghiệm:
    • Có kinh nghiêm liên quan đến kỹ thuật và kế toán
  • Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:
    • Có kiến thức tốt về phần mềm Microsoft và kế toán
  • Ngoại ngữ:
    • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, TOEIC 450 trở lên
  • Yêu cầu khác:
    • Học nhanh các khái niệm kỹ thuật, anh văn kỹ thuật, phần mềm quản lý tàu bay, tuân thủ quy trình
    • Học hỏi nhanh, khả năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn, kiên nhẫn, quyết đoán, định hướng kết quả
    • Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, có khả năng đưa ra quyết định bao quát, hướng đên phát triển bền vững,
    • Hiểu biết về AI và kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản
Quyền lợi
  • Lương thưởng cạnh tranh
  • Chính sách ghi nhận và khen thưởng thành tích mỗi 6 tháng
  • Chương trình bảo hiểm sức khỏe độc quyền cho nhân viên và người thân
  • Đa dạng chương trình đào tạo, phát triển nhân tài
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng và chương trình ghi nhận, khen thưởng xứng đáng
  • Môi trường làm việc đa văn hóa, bình đẳng và chuyên nghiệp
  • 30 điểm quy đổi vé bay miễn phí hàng năm cho các chặng bay nội địa và quốc tế của Vietjet
Thời gian làm việc
  • Thời gian làm việc: Thứ 2  - Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00-12:00)
Địa chỉ làm việc
Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất
Số lượng tuyển dụng
1