[Inten] Kế toán Sơ cấp / Junior Accountant

Mô tả công việc

• TỔNG QUAN / JOB SUMMARY: Trong thời gian học việc, nhân viên sơ cấp sẽ được tiếp cận và hỗ trợ các công việc kế toán hàng ngày (thu chi, ghi chép sổ sách) và tham gia vào qui trình lập báo cáo kế toán định kỳ. Qua đó, người học việc sẽ xây dựng nền tảng chuyên môn vững chắc, nâng cao kỹ năng làm việc thực tiễn và làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại các tòa nhà cao cấp. / During the internship period, the junior accountant will be exposed to and assist with daily accounting tasks (e.g., handling income and expenses, bookkeeping), and participate in the periodic financial reporting process. This program aims to equip the probationer with a solid professional foundation, practical skills, and a thorough understanding of the working environment in premium-grade buildings.
• TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / RESPONSIBILITIES: Thực hiện các công việc sau đây dưới sự hướng dẫn và giám sát của kế toán viên/kế toán trưởng tại dự án nhận việc. / Perform the following tasks under the guidance and supervision of the accountant/chief accountant at the assigned project:
  • Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày / Support daily financial transaction tracking and recording
    • Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà / Assist in verifying and recording the building’s daily financial transactions.
    • Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách / Update the cashbook in accordance with standard templates under the guidance of the responsible staff.
    • Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà / Learn to perform daily cash fund reconciliation in collaboration with the building accountant.
  • Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ / Support period-end closing and reporting
    • Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm / Support periodic month-end, quarterly, and year-end cash reconciliation and closing activities.
    • Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên / Assist in preparing monthly and annual cash reports, or upon request.
    • Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản / Support inventory, fixed assets, and material movement tracking.
    • Ghi nhận số liệu xuất – nhập – tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán / Record and monitor material inventory movement under the supervision of the accountant.
    • Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan / Coordinate inventory data reconciliation with relevant departments.
  • Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán / Assist with accounts receivable and payable in the system
    • Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu – phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu / Assist in processing accounts payable and receivable entries in the IMT system post data migration.
  • Hỗ trợ công tác hành chính – tài chính / Support general administrative and financial tasks
    • Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp / Provide logistics support for finance department meetings including document preparation, minute-taking, and post-meeting summaries.
    • Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công của cấp quản lý / Perform other administrative and accounting support tasks as delegated by direct supervisors.