Trong kỷ nguyên số, phỏng vấn trực tuyến đã trở thành hình thức phổ biến, đặc biệt tại các công ty đa quốc gia. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thể hiện bản thân, nhưng cũng tiềm ẩn những thách thức riêng. Bài viết này sẽ đề cập những kinh nghiệm và lưu ý dành cho sinh viên chuẩn bị phỏng vấn online để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và giúp bạn tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước phỏng vấn: Chìa khóa của sự tự tin
- Kiểm tra thiết bị và đường truyền:
- Internet ổn định: Đảm bảo đường truyền mạng mạnh, tránh gián đoạn. Nếu có thể, hãy dùng dây mạng LAN thay vì Wi-Fi.
- Máy tính/Laptop: Sử dụng thiết bị có camera và micro hoạt động tốt. Sạc đầy pin hoặc cắm sạc trực tiếp.
- Tai nghe có micro: Rất quan trọng để loại bỏ tiếng ồn xung quanh và giúp bạn nghe rõ câu hỏi của nhà tuyển dụng. Ưu tiên loại có dây để tránh hết pin hoặc trục trặc kết nối.
- Kiểm tra phần mềm họp: Đảm bảo bạn đã cài đặt và làm quen với nền tảng phỏng vấn (MS Teams, Zoom, Google Meet…) ít nhất 15-30 phút trước giờ hẹn. Thử nghiệm micro, loa, camera.
- Không gian phỏng vấn:
- Yên tĩnh và riêng tư: Chọn nơi không bị làm phiễu bởi tiếng ồn (tiếng người nói chuyện, tiếng TV, tiếng xe cộ…). Thông báo cho người thân không làm phiền trong thời gian này.
- Phông nền gọn gàng, chuyên nghiệp: Lý tưởng nhất là tường trống, ít đồ đạc. Tránh những vật dụng cá nhân lộn xộn hoặc hình ảnh/poster không phù hợp phía sau. Nếu không có phông nền lý tưởng, hãy sử dụng tính năng làm mờ nền (blur background) hoặc phông nền ảo (virtual background) có sẵn trên phần mềm.
- Ánh sáng đủ: Đảm bảo khuôn mặt bạn được chiếu sáng rõ ràng, không bị ngược sáng (ánh sáng nên chiếu từ phía trước hoặc hai bên).
- Trang phục và ngoại hình:
- Mặc đồ chuyên nghiệp từ đầu đến chân: Dù chỉ nhìn thấy nửa trên, hãy mặc trang phục ch. Điều này không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn giúp bạn có tâm lý nghiêm túc hơn cho buổi phỏng vấn.
- Đầu tóc gọn gàng: Giúp bạn trông chuyên nghiệp và chỉn chu hơn
Trong buổi phỏng vấn: Gây ấn tượng bằng sự tự tin và tinh tế
- Đúng giờ (thậm chí sớm hơn):
- Tham gia cuộc gọi 5-10 phút trước giờ hẹn để kiểm tra lại lần cuối mọi thứ và sẵn sàng tâm thế.
- Ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp phi ngôn ngữ:
- Duy trì giao tiếp bằng mắt: Nhìn thẳng vào camera thay vì nhìn vào màn hình của chính mình. Điều này tạo cảm giác bạn đang giao tiếp trực tiếp với nhà tuyển dụng.
- Ngồi thẳng lưng: Tư thế ngồi thẳng thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp.
- Gật đầu, mỉm cười: Thể hiện sự lắng nghe và tương tác tích cực.
- Hạn chế cử động tay không cần thiết: Tránh chạm tay vào mặt, vuốt tóc hay các cử chỉ gây mất tập trung.
- Cách nói chuyện:
- Nói rõ ràng, rành mạch: Đảm bảo âm lượng vừa đủ, tốc độ nói vừa phải.
- Lắng nghe kỹ câu hỏi: Đừng ngắt lời nhà tuyển dụng. Nếu chưa hiểu rõ, hãy lịch sự đề nghị họ nhắc lại hoặc giải thích thêm.
- Trả lời súc tích, đi vào trọng tâm: Tránh nói lan man. Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) khi kể về kinh nghiệm của bạn.
- Trung thực và tự tin: Kể về kinh nghiệm của mình một cách chân thực. Nếu không biết, hãy thẳng thắn thừa nhận và thể hiện mong muốn học hỏi.
- Tương tác với môi trường online:
- Tắt thông báo: Đảm bảo điện thoại và máy tính không có bất kỳ thông báo nào gây gián đoạn.
- Chuẩn bị ghi chú: Có thể có một cuốn sổ tay và bút để ghi lại những điểm quan trọng hoặc câu hỏi bạn muốn hỏi. Tuy nhiên, tránh nhìn chăm chú vào ghi chú quá nhiều.
- Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển: Đây là điều cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí sẽ giúp bạn “ghi điểm” rất lớn.
Sau buổi phỏng vấn: Duy trì ấn tượng
Gửi email cảm ơn:
Trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn ngắn gọn đến nhà tuyển dụng. Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và cảm ơn họ vì thời gian đã dành cho bạn.
Phỏng vấn trực tuyến là một kỹ năng cần luyện tập. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, tự tin thể hiện bản thân và luôn duy trì thái độ chuyên nghiệp. Chúc các bạn sinh viên thành công trên hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập và việc làm mơ ước!
Bài viết cùng chủ đề
23/08/2024
By
