[Full time] Admin Receptionist

Hành chính
Q.Phú Nhuận (cũ)
12/06/2026
Full Time
Ngày hết hạn ứng tuyển: 30/06/2026
Nộp hồ sơ

Thông tin chung

  • Ngày đăng tin
    12/06/2026
  • Q.Phú Nhuận (cũ)
  • Ngày tin tuyển dụng hết hạn
    12/07/2026
  • Yêu cầu kinh nghiệm
    Mới ra trường
  • Giới tính
    Nữ
  • Yêu cầu trình độ
    Cử nhân/kỹ sư

Mô tả công việc

  • LỄ TÂN (30%)
    • Tiếp đón & Điều phối: Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc theo quy trình; tiếp nhận và chuyển tuyến cuộc gọi chính xác, kịp thời.
    • Quản lý Không gian & Cơ sở vật chất chung: Điều phối đặt phòng họp; giám sát vệ sinh, an ninh và duy trì sự ngăn nắp tại khu vực vệ sinh chung và các phòng ban sảnh, hành lang, pantry và các khu vực công cộng.
    • Quản lý Văn thư & Giao nhận: Tiếp nhận, phân loại và cập nhật sổ theo dõi thư từ, bưu kiện ٗEMS, Viettel Post, Grab…); quản lý thẻ di chuyển ٗXanh SM٘.
    • Quản lý văn thư; Thực hiện in ấn, scan, photo tài liệu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
    • Quản lý danh sách và đối soát chi phí gửi xe nhân viên hàng tháng.
  • HÀNH CHÍNH (50%)
    • Quản lý Tài sản & Nhu yếu phẩm: Định mức, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nhu yếu phẩm; theo dõi chi phí và lập báo cáo định kỳ.
    • Quản lý Kho: Đảm bảo không để xảy ra tình trạng thiếu hụt nhu yếu phẩm đột xuất.
    • Bảo trì & Vận hành Văn phòng: Lập kế hoạch và giám sát bảo trì hệ thống hạ tầng (máy lạnh, thang máy, PCCC, thiết bị văn phòng…); làm việc với nhà cung cấp về báo giá, sửa chữa và thanh quyết toán.
    • Quản lý đặt vé máy bay: Thực hiện đặt vé máy bay, rà soát hóa đơn, phân bổ chi phí theo Jobcode và lập đề nghị thanh toán.
    • Văn hóa Nội bộ: Phối hợp lên ý tưởng, thực hiện và thanh quyết toán cho các sự kiện công ty nội bộ công ty
  • QUẢN TRỊ NHÂN SỰ & TUÂN THỦ NỘI QUY CÔNG TY (20%)
    • Hồ sơ: Thu thập, số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân sự bảng cứng và bảng mềm
    • Giám sát: Theo dõi việc thực hiện nội quy văn phòng; hỗ trợ giải đáp chính sách, nội quy cơ bản.
    • Chấm công: Thực hiện chấm công, quản lý phép bù, phép năm
Yêu cầu tuyển dụng
  • Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
    • Tin học văn phòng: MS Office (đặc biệt là Excel để đối soát số liệu).
    • Kỹ năng soạn thảo văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ và email chuyên nghiệp.
  • Kỹ năng mềm (Soft Skills):
    • Kỹ năng giao tiếp & Điều phối: Giao tiếp lịch thiệp, khéo léo và có khả năng quan sát tinh tế.
    • Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, ưu tiên xử lý các tình huống phát sinh tại quầy.
    • Quản lý thời gian & Đa nhiệm: Khả năng xử lý nhiều luồng việc cùng lúc
    • Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Đây là yêu cầu bắt buộc vì công việc liên quan đến hồ sơ nhân sự, hóa đơn thanh toán và các con số tài chính.
    • Chủ động: chủ động kiểm tra các khu vực chung và thiết bị và đề xuất các hướng giải quyết vấn đề cho cấp trên
    • Kỹ năng đàm phán: Làm việc với các nhà cung cấp (văn phòng phẩm, bảo trì, vé máy bay...) để có mức giá và dịch vụ tốt nhất.
Quyền lợi
  • Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, văn hóa cởi mở, gắn kết
  • Bảo hiểm: Đảm bảo đầy đủ quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
  • Bảo hiểm bổ sung: Gói bảo hiểm sức khỏe 24/7 ٗPVI٘ và Bảo hiểm nhân thọ
  • Khám sức khỏe định kỳ: Chế độ kiểm tra sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
  • Hoạt động nội bộ: Các hoạt động gắn kết như Team building, Company trip, Kick-off, YEP, các sự kiện nội bộ và quà tặng các dịp lễ Tết trong năm.
  • Các phúc lợi khác: Theo chính sách đãi ngộ cụ thể của Công ty trong từng thời kỳ
  • Đào tạo & Phát triển: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và hỗ trợ học phí cho các chương trình nâng cao chuyên môn (xét theo năng lực và mức độ gắn bó).
  • Thưởng hàng năm: Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc (dựa vào kết quả kinh doanh của Công ty).
Lộ trình phát triển

Cơ hội phát triển:
Từ Admin – Receptionist → Admin Executive → Senior Admin/Office Coordinator → HR Admin hoặc Office Manager tùy theo năng lực và định hướng nghề nghiệp.

  • Năm 1: Thành thạo nghiệp vụ Admin – Receptionist, kỹ năng giao tiếp và vận hành văn phòng.
  • Năm 2–3: Phát triển lên vị trí Admin Executive, phụ trách độc lập các đầu việc hành chính, mua sắm, quản lý nhà cung cấp và hỗ trợ các dự án nội bộ.
  • Từ năm 3 trở đi: Có cơ hội phát triển theo định hướng HR Admin, Office Manager hoặc các vị trí chuyên viên vận hành tùy theo năng lực và định hướng cá nhân.
Thời gian làm việc
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
  • Thời gian: 08h30 - 18h00
  • Giờ nghỉ trưa: 12h00 - 13h30
Địa chỉ làm việc
159A Phan Đăng Lưu, Phường Cầu Kiệu, TP.HCM
Số lượng tuyển dụng
1