[Full time] PROCUREMENT STAFF

Mô tả công việc

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển danh sách nhà cung cấp (supplier) trong và ngoài nước cho các loại vật tư, nguyên vật liệu, dịch vụ cần thiết của công ty.
• Chuyên trách tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không, đơn vị logistics, forwarder, kho bãi, dịch vụ thông quan (customs clearance).
• Theo dõi, so sánh báo giá, điều kiện giao hàng, thời gian vận chuyển, chi phí logistics từ nhiều nguồn để đưa ra phương án tối ưu chi phí và thời gian.
• Thực hiện toàn bộ quy trình thu mua: lập yêu cầu báo giá (RFQ), thương thảo và chuẩn bị hợp đồng, đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu vật tư/dịch vụ.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kho vận, sản xuất, kế toán, xuất nhập khẩu) để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và số lượng.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, hợp đồng, giá cả, lịch sử giao dịch trên hệ thống.
• Phụ trách chuẩn bị và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp (chuẩn bị chứng từ, theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ).
• Báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, biến động giá cả thị trường, rủi ro nguồn cung, đề xuất cải tiến quy trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ thu mua phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.