[Full time] Nhân viên hành chính – Thu mua (Tiếng Trung)

Mô tả công việc

• Đặt hàng vật tư từ Tổng bộ và vật tư nội địa (băng dính, màng co, xốp nổ, thùng giấy…) phục vụ hoạt động của công ty.
• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước, thực hiện thu mua vật tư, thiết bị theo đúng nhu cầu và ngân sách. Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua.
• Kiểm kê vật tư, tài sản; mua sắm thiết bị cho các khu vực và bưu cục.
• Thanh toán chi phí điện, nước và các khoản chi khác tại Bưu cục và chi nhánh (mực in, nước uống, sửa chữa…).
• Theo dõi và thanh toán hợp đồng thuê kho, thuê nhà; thực hiện kê khai thuế định kỳ theo quý.
• Theo dõi và thanh toán các dịch vụ: internet, cây xanh, vệ sinh…
• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh hằng tháng qua hệ thống ECP.
• Quản lý, điều phối xe hành chính và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan.
• Quản lý, theo dõi, cấp phát máy tính, vật tư và thiết bị cho nhân viên.
• Xử lý các công việc hành chính liên quan đến công an phường tại các Bưu cục và văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.