[Full time] Trợ lý nhân sự

Nhân sự/Quản trị nhân lực
P.Cầu Ông Lãnh, Quận 1
16/12/2025
Full Time HUFLIT Career Bootcamp
Ngày hết hạn ứng tuyển: 10/01/2026
Nộp hồ sơ

Thông tin chung

  • Ngày đăng tin
    16/12/2025
  • P.Cầu Ông Lãnh, Quận 1
  • Yêu cầu kinh nghiệm
    Dưới 1 năm
  • Giới tính
    Không yêu cầu
  • Yêu cầu trình độ
    Tốt nghiệp THPT

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, lưu trữ & nhập liệu:
    • Kiểm soát nhập dữ liệu nhân viên từ excel đã có sẵn lên hệ thống HR. Chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh sửa nếu xảy ra sai lỗi.
    • Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mời nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty.
    • Nhập liệu thông tin vào file kê khai BHXH.
    • Cập nhật danh sách Nhân viên nghỉ việc.
    • Lưu hồ sơ nhân viên mới/nhân viên nghỉ việc
  • Cập nhật thông tin:
    • Cập nhật thông tin email của nhân viên, bao gồm email nội bộ công ty và email cá nhân.
    • Cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên khi có thay đổi.
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên:
    • Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận
    • Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
  • Hỗ trợ sơ vấn và exit interview:
    • Hỗ trợ sơ vấn qua điện thoại ứng viên
    • Hỗ trợ exit interview nhân viên nghỉ việc
  • Công tác khác:
    • Thực hiện chấm công cho khối vận hành
    • Order quà cáp cho đối tác
    • Các công việc phát sinh khác theo nhu cầu của cấp trên
    • Phân loại thư/tài liệu gửi qua bưu điện
    • Hỗ trợ làm Phiếu đề nghi thanh toán/Đơn xin tiền/Đơn công tác
Yêu cầu tuyển dụng
  • Độ tuổi: đủ 18 tuổi
  • Phương tiện di chuyển làm việc: có thể tự chạy xe máy
  • Ưu tiên Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan
  • Giao tiếp Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung cơ bản
  • Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí admin nhân sự / hành chính nhân sự
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, phân loại hồ sơ
  • Cẩn thận – Chính xác – Có trách nhiệm
  • Thái Độ Tốt (trung thực, lễ phép, tiếp thu góp ý một cách tích cực)
  • Có tinh thần học hỏi và làm việc nhóm
  • Biết giữ bảo mật thông tin nhân sự
Quyền lợi
  • Mức lương: Thoả thuận
  • Hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định của Pháp luật, thưởng chuyên cần/sinh nhật/thưởng đột xuất…
  • Mỗi ngày làm việc đều được miễn phí 1 ly trà sữa theo ý thích
  • Được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, cơ hội thăng tiến rõ ràng
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Thời gian làm việc
  • Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu (8:00 - 17:00)
Địa chỉ làm việc
Phòng 1601, Tháp Royal Centre, 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành Phố Hồ Chí Minh
Số lượng tuyển dụng
1