[Intern] SỰ KIỆN & HÀNH CHÍNH (EVENT & ADMIN INTERN)
Thông tin chung
-
Ngày đăng tin22/12/2025
-
-
Ngày tin tuyển dụng hết hạn06/01/2026
-
Yêu cầu kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm
-
Giới tínhNam
-
Yêu cầu trình độTốt nghiệp THPT
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH SỰ KIỆN & HÀNH CHÍNH (EVENT & ADMIN INTERN)
1. Giới thiệu chung
Công ty: Công ty TNHH CTRL-S
Vị trí: Thực tập sinh Sự kiện & Hành chính
Địa điểm làm việc: Lầu 1, 101 Chung cư số 9 Cao Bá Nhạ, phường Cầu Ông Lãnh
Thời gian làm việc: Full-time/Part-time tùy chọn
2. Trách nhiệm công việc
Mảng Hỗ trợ Sự kiện (Event):
Lên ý tưởng: Tham gia vào các buổi brainstorm, đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các concept sự kiện của khách hàng.
Thực thi (On-site): Hỗ trợ điều phối tại hiện trường (check-in, quản lý quà tặng, hỗ trợ khách mời, quản lý thiết bị…).
Tìm kiếm nhà cung cấp (Supplier): Liên hệ, khảo sát giá và làm việc với các bên cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, in ấn, teabreak…).
Hậu kỳ: Hỗ trợ thu dọn, kiểm kê trang thiết bị sau khi sự kiện kết thúc.
Mảng Hành chính (Admin):
Quản lý hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao và lưu trữ các chứng từ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận bưu phẩm và hỗ trợ các công việc hậu cần tại văn phòng CTRL-S.
Báo cáo: Cập nhật tiến độ công việc và báo cáo chi phí thực hiện sự kiện theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
Cách thức ứng tuyển
Gửi CV (kèm Portfolio nếu có) về địa chỉ email: [Email của CTRL-S]
Tiêu đề email: [CTRL-S] Internship Event & Admin – [Họ tên của bạn]
3. Profile công ty: https://tinyurl.com/CTRL-S-Profile-2025
Yêu cầu tuyển dụng
- Đối tượng: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc Sinh viên năm 1, năm 2 có nhu cầu hoặc đam mê lĩnh vực sự kiện, truyền thông, giải trí
- Năng động, chịu khó và không ngại di chuyển.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Tỉ mỉ, cẩn thận (đặc biệt quan trọng đối với mảng Admin).
- Kỹ năng cứng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Capcut, Canva) là một điểm cộng lớn.
- Chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
- Trải nghiệm thực tế: Được tham gia trực tiếp vào các dự án sự kiện quy mô lớn, chuyên nghiệp của CTRL-S.
- Đào tạo: Được hướng dẫn bài bản về quy trình tổ chức sự kiện từ A-Z.
- Môi trường: Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo, "làm hết sức, chơi hết mình".
- Phụ cấp: Có hỗ trợ chi phí + Thưởng theo hiệu quả dự án (Project bonus).
- Cơ hội nghề nghiệp: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
Thời gian làm việc
- Linh động theo dự án và hành chính
- Có thể lựa chọn làm Part time hoặc Full time
