Nhân Viên Kiểm Soát Chi Phí

Hết hạn nhận hồ sơ

Thông tin chung

  • Ngày đăng tin
    03/04/2024
  • Ngày tin tuyển dụng hết hạn
    14/07/2024
  • Yêu cầu kinh nghiệm
    Không yêu cầu kinh nghiệm
  • Giới tính
    Không yêu cầu
  • Yêu cầu trình độ
    Cử nhân/kỹ sư

Mô tả công việc

  • Hỗ trợ Trưởng nhóm trong các hoạt động quản lý chi phí hàng ngày, đảm bảo chi tiêu một cách hiệu quả và tiết kiệm
    Assist the Cost Management Team Leader in the day-to-day operations of cost management activities efficiently and economically;
  • Nhận tất cả các hóa đơn từ nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị giao nhận, v.v. liên quan đến technical orders
    Obtain all the invoices from contractors, suppliers, forwarders, etc related to Technical orders;
  • Xác minh tất cả thông tin trên hoá đơn đều đúng với đơn đặt hàng và giao hàng
    Verify that all invoices are compatible with orders and receiving;
  • Liên hệ nhà thầu, nhà cung cấp và đơn vị giao nhận nhằm đảm bảo hóa đơn phù hợp với đơn đặt hàng và hợp đồng
    Communicate with contractors, suppliers, and forwarders to make sure that invoices are compatible with orders, and contracts;
  • Thu thập các giấy tờ liên quan và điền đầy đủ phiếu yêu cầu thanh toán sau đó bàn giao cho Phòng Tài chính để hoàn tất thủ tục thanh toán
    Collect related paperwork and complete payment request form, then hand it over to Financial Department for payment process;
  • Cập nhật tình hình kiểm tra hóa đơn trên nền tảng AMOS
    Update invoice checking on AMOS platform;
  • Thực hiện tính toán chi phí nội bộ của bộ phận và xây dựng ngân sách hàng năm cho nhóm Cung ứng và Hậu cần
    Perform internal departmental costing and build the annual budget for the Supply and Logistics team;
  • Cập nhật tỷ giá hối đoái trong AMOS hàng tháng
    Update the exchange rate in AMOS on monthly basis;
  • Lập và trình bày báo cáo định kì hàng tháng
    Prepare and make monthly report;
  • Đại diện công ty ra đàm phán nhằm đạt được thỏa thuận tốt nhất
    Negotiate and obtain the best deal on behalf of the company;
  • Điều phối quy trình chuẩn bị và tiến hành báo cáo lên cấp trên
    Direct the preparation, and provide reports to senior managers;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của giám đốc
    Carry out other duties as directed by directors.
Thời gian làm việc

Full-time

Quyền lợi
  • Cơ hội được làm việc trong môi trường quốc tế năng động và chuyên nghiệp
    Opportunity to work in an international, professional and dynamic environment
  • Bảo hiểm và ngày nghỉ phép năm theo quy định
    Annual leave and full insurance scheme
  • Xét thưởng công việc 6 tháng/lần
    Performance review every 6 months
  • Miễn phí 20 vé bay hằng năm dành cho nhân viên và gia đình
    Travel discount: 20 free flight ticket per year
  • Hoạt động văn hóa gắn kết nhân viên, chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần
    Encourage cultural engagement, physical fitness, and mental wellness among employees. 
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng và chương trình ghi nhận, khen thưởng xứng đáng
    Promote transparent career path and appropriate recognition and reward program 
Yêu cầu tuyển dụng

1. Học vấn (Education): 

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
    Graduated from College/University or higher

2. Ngoại ngữ (Language skills): 

  • Giao tiếp tiếng Anh lưu loát (cả nói và viết), yêu cầu có TOEIC 350 trở lên hoặc tương đương
    Good verbal and written English skills, with a minimum TOEIC score of 350 or equivalent

3. Kỹ năng mềm (Soft skills): 

  • Hòa đồng, có khả năng dẫn dắt, gắn kết giữa các thành viên
    Interpersonal & leadership skills, social capability
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
    Ability to work under high pressure
Địa chỉ làm việc
Vietjet Plaza
Số lượng tuyển dụng
2