Mô tả công việc
– Đón tiếp và hướng dẫn giáo viên, học viên, khách đến Trung tâm Đào tạo
– Quản lý, cấp thẻ cho khách và học viên ra vào học viện
– Sắp xếp phòng học theo kế hoạch huấn luyện đã được lập đảm bảo phù hợp với môn học, số lượng học viên
– Đảm bảo các phòng học, phòng làm việc có đủ trang thiết bị, văn phòng phẩm và các biểu mẫu cần thiết theo quy định
– Thu thập và lưu trữ hồ sơ nhân viên, giáo viên VJAA
– Cập nhật lịch công tác và ngày nghỉ bù của Giáo viên (nếu có) và chấm công hàng tháng
– Đặt xe đưa đón giáo viên, học viên
– Nhận và gửi thư tín, lưu trữ các quyết định, tờ trình, biên bản…của VJAA
– Đặt mua văn phòng phẩm, vật dụng hàng tháng của học viện
– Thu thập thông tin cá nhân và ảnh học viên các khoá đào tạo Ban đầu để làm thư viện ảnh cho các lớp mới
Thời gian làm việc
- Thứ Hai đến thứ Sáu: 8:00 - 17:00
- Thứ Bảy: 8:00 - 12:00
Quyền lợi
- Môi trường làm việc đa văn hóa, bình đẳng và chuyên nghiệp
- Hoạt động văn hóa gắn kết nhân viên, chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng và chương trình ghi nhận, khen thưởng xứng đáng
- Văn hóa học tập không ngừng với các chương trình đào tạo - phát triển chuyên môn được tổ chức thường xuyên với đa dạng chủ đề
Yêu cầu tuyển dụng
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân hoặc chăm sóc khách hàng
- Yêu cầu khác:
+ Tiếng Anh Toeic tối thiểu 350 hoặc tương đương
+ Có kỹ năng thuyết trình, viết báo cáo
+ Được đào tạo và cập nhật liên tục các nghiệp vụ liên quan
+ Có ý thức cao nhất về bảo mật thông tin