Mô tả công việc

• Hỗ trợ Trưởng nhóm trong các hoạt động quản lý chi phí hàng ngày, đảm bảo chi tiêu một cách hiệu quả và tiết kiệm
  Assist the Cost Management Team Leader in the day-to-day operations of cost management activities efficiently and economically;
• Nhận tất cả các hóa đơn từ nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị giao nhận, v.v. liên quan đến technical orders
  Obtain all the invoices from contractors, suppliers, forwarders, etc related to Technical orders;
• Xác minh tất cả thông tin trên hoá đơn đều đúng với đơn đặt hàng và giao hàng
  Verify that all invoices are compatible with orders and receiving;
• Liên hệ nhà thầu, nhà cung cấp và đơn vị giao nhận nhằm đảm bảo hóa đơn phù hợp với đơn đặt hàng và hợp đồng
  Communicate with contractors, suppliers, and forwarders to make sure that invoices are compatible with orders, and contracts;
• Thu thập các giấy tờ liên quan và điền đầy đủ phiếu yêu cầu thanh toán sau đó bàn giao cho Phòng Tài chính để hoàn tất thủ tục thanh toán
  Collect related paperwork and complete payment request form, then hand it over to Financial Department for payment process;
• Cập nhật tình hình kiểm tra hóa đơn trên nền tảng AMOS
  Update invoice checking on AMOS platform;
• Thực hiện tính toán chi phí nội bộ của bộ phận và xây dựng ngân sách hàng năm cho nhóm Cung ứng và Hậu cần
  Perform internal departmental costing and build the annual budget for the Supply and Logistics team;
• Cập nhật tỷ giá hối đoái trong AMOS hàng tháng
  Update the exchange rate in AMOS on monthly basis;
• Lập và trình bày báo cáo định kì hàng tháng
  Prepare and make monthly report;
• Đại diện công ty ra đàm phán nhằm đạt được thỏa thuận tốt nhất
  Negotiate and obtain the best deal on behalf of the company;
• Điều phối quy trình chuẩn bị và tiến hành báo cáo lên cấp trên
  Direct the preparation, and provide reports to senior managers;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của giám đốc
  Carry out other duties as directed by directors.